第一条 为进一步使学生会各项工作明确化、规范化、制度化，特制定本制度。

第二条 本制度经学生会常委会表决通过，学生会各部门及学生会全体成员均须遵守本制度。

第三条 例会主要包括学生会主席联席会、部长例会和各部门例会。

第一章 例会规范

第一条 学生会主席例会每月一次，时间、地点由视本月情况而定，由学生会主席团负责通知，参会人员为医学院学生会全体成员。

第二条 部长例会每周一次，时间为每周晚六点，地点在办公室，参会人员为学生会副部长级以上人员。

第三条 各部门例会为每周一次，地点在学生会办公室，参会人员为本部门全体人员。

第二章 会议流程

第一条 与会人员应提前准备会发言内容，做好前段时间的工作汇报。

第二条 坚持高效务实的原则，不搞形式主义，控制会议的时间在两个小时左右。

第三条 会议主持人应提前做好会议议程的安排，控制好发言时间。

第三章 会议纪律

第一条 与会人员应该着装整洁大方,不准穿拖鞋、短裤，严禁袒胸赤身。

第二条 与会人员应规范自己的言行，任何人不得利用例会宣扬反动言论，不得有任何违反法律法规的言行。

第三条 会上不抽烟、吃东西，不大声喧哗，不说脏话，不吵闹交头接耳，不随意插话，严禁例会时追逐打闹，提倡文明用语。

第四条 会议中不接听电话，手机须调至静音或关机。

第五条 会议结束应将各物品放置原位，整理完毕会场方可离开。

第四章 例会考核

第一条 例会的出勤情况将计入学生会成员的个人考核，并作为年终考核的重要依据。

第二条 例会应按时进行，会议时间和地点应在会议的前一天通知到与会人员，遇到紧急情况需取消或推迟会议须提前通知，无故推迟例会时间超过十分钟以上应追究例会负责人责任。

第三条 与会人员不应无故迟到、早退，迟到十分钟以上者作缺席处理，两次迟到作一次缺席，早退十分钟以上者作缺席处理，两次早退作一次缺席，若不能准时到会，须提前一天向负责人请假，并说明理由。

第四条 与会人员在会议前应主动签到，例会缺席三次将进行内部批评，三次以上取消其本学期的评优资格。