一、值班安排
1.值班时间:晚上19:30--22:00。值班人员由学院学生党支部统一安排。
2.工作站值班的监督工作主要由工作站站长负责,监督人员应做好相应监督工作,通知值班人员在值班期间应做的具体事务。
3.值班人员必须在值班时间准时到办公室值班,不得无故迟到、缺勤或早退。
二、值班人员须知
1.值班人员应遵守值班时间,按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守,并由值班当天的成员在《工作站值班签到薄》上签字确认,并做好值班记录(在签到薄备注)。
2.值班人员应穿戴大方整洁、礼仪待人、庄重大方,不得拖鞋、青心、运动短裤进入工作站。
3.值班人员在值班期间内应保持安静,禁止大声喧啡、打闹等,值班期间不能打牌、玩游戏等与工作无关的活动。
4.如因个人问题等原因不能按时值班,应提前半天向站长说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。
5.保持办公室的清洁,不得在办公室工作台上乱放油腻和污秽的东西。
三、值班人员主要工作
1.值班人员应保持办公室环境的干净整洁;若有人员来访,需礼貌待人:若有需要帮助,应积极给予帮助;遇己无法处理的事情,应立即向工作站站长汇报。
2.值班人员接待来访人员时,要做到仪表大方,举止文明,语言得体,及时记录。应注意在值班记录本上记录来访者来访时间,对方联系方式以及具体事项等。
3.值班期间值班人员应妥善保管办公室物品,不得让无关人员动用办公室物品。若有关人员到办公室借取物品,应通知办公室物品相应的管理人员,让其登记具体事项。
4.值班结束后,应理摆放好办公室物品关好电灯,拔掉电源插头,关好门窗。